newsCLIP 5.3 ist das bewährte Scan&Clipping-Tool, mit dem gescannte Artikel aus Artikelseiten elektronisch extrahiert und umbrochen werden können. Daher verfügt es über entsprechende anwenderfreundliche und leistungsfähige Funktionen, mit denen in kürzester Zeit A4-gerechte Pressespiegelseiten erstellt werden können.

Die wichtigsten Funktionen von newsCLIP sind

• Scanning
• Clipping
• Metadatenvergabe (Publikation, Datum, Titel, Schlagwort, Autor, …)
• Text erkennen

Neben vielen Funktionalitäten, die den Clipping-Ablauf vereinfachen und damit beschleunigen, sind als wichtigste Neuerungen die weiter optimierte Ganzseiten-Layoutanalyse, der „Instantclip“, sowie die weiter verbesserte Titeltexterkennung zu nennen. Die Gestaltung der Zielseite wie auch der Bearbeitungsmaske inkl. Buttons und Auswahllisten (z.B. Quelle, Datum, Rubrik) kann mit relativ geringem Aufwand individuell programmiert werden.

Eines der benutzerfreundlichsten und damit wichtigsten Features von newsCLIP ist die Ganzseitenanalyse. Vom System als Artikel erkannte Bereiche werden im Clipping-Schritt dem Benutzer zur Markierung per Shift-Klick vorgeschlagen. Dabei ist jeder Artikel nach Titel, Untertitel, Text, Graphik etc. klassifiziert.

Weitere Funktionen, die die Erfassung erleichtern, sind die automatische Erkennung von angezeichneten Winkelmarkierungen sowie von Fortsetzungsseiten. Ein Doppelklick platziert die Zonen automatisch so auf die Zielseite(n) um, dass diese optimal gefüllt wird, wobei verschiedene Umbruchpräferenzen einstellbar sind. Ein manueller Eingriff ist jederzeit  möglich.

Die Zonen dienen nicht nur dem graphischen Umbruch, sondern ihr Inhalt kann auch von der mitgelieferten Texterkennung ausgelesen werden. So definieren die Artikelklassifikationen das entsprechende Zielfeld: Das OCR-Ergebnis eines als Überschrift analysierten Artikelblocks wird z.B. in das Feld „Titel“ geschrieben.